Как пользоваться архивом?

Если Вы хотите сделать запрос:

Поступающие в архив запросы подразделяются на запросы социально-правового характера и тематические запросы.

1) Запросы социально-правового характера - запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.

К запросам социально-правового характера относятся:

• Запрос о стаже, заработной плате, учебе - запросы о документальном подтверждении сведений о трудовой деятельности (трудовом стаже, льготном трудовом стаже, заработной плате, несчастном случае на производстве) и образовании.


• Запрос о награждении - запросы о документальном подтверждении сведений о награждении орденами и медалями, присвоении почетных знаков и почетных званий, присуждении государственных премий.

Запросы социально-правового характера исполняются архивом на безвозмездной основе в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса.

2) Тематические запросы - запросы о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.

ВНИМАНИЕ! ГКБУ «ГАПК» не оказывает платные услуги и не заключает договоры возмездного оказания услуг по исполнению тематических запросов, связанных с установлением истории семьи (рода), биографии отдельных лиц, поиском расширенных родственных связей семьи, составлением генеалогического древа, поколенной росписи семьи (рода).

Тематические запросы исполняются архивом на возмездной основе, за исключением тематических запросов органов государственной власти и местного самоуправления, направляемых в целях исполнения ими своих полномочий.

Тематические запросы исполняются на основании и в сроки, определяемые договором возмездного оказания услуг.

Ознакомиться с прейскурантом платных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) архивом, можно здесь.

В случае невозможности (несогласия) заключать договор возмездного оказания услуг пользователь вправе проводить самостоятельный поиск интересующей его информации в читальном зале архива на безвозмездной основе. С порядком и условиями работы в читальных залах ГКБУ «ГАПК» можно ознакомиться на сайте ГКБУ «ГАПК» (http://www.archive.perm.ru/).

При запросе сведений о родственниках по документам, созданным менее 75 лет назад, заявителю необходимо представить документы, подтверждающие право на получение сведений (доверенность, документы, подтверждающие родство).

Для направления запроса Вы можете:

• воспользоваться онлайн формой на нашем сайте;
• выслать запрос почтой России на адрес: г. Пермь, ул. Студенческая, 36;
• самостоятельно прийти в архив; прием граждан осуществляется с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00 (обед 12.30-13.18). 

ВНИМАНИЕ! Тематические запросы граждан по электронной почте не принимаются.

Для направления запроса в ГКБУ «ГАПК» необходимо заполнить форму тематического запроса, размещенную на сайте архива во вкладке «Отправить запрос» (http://www.archive.perm.ru/request1/).  

Если Вы хотите самостоятельно поработать с документами в читальном зале

В Государственном архиве Пермского края работает 3 читальных зала, единовременная вместимость которых составляет более 40 рабочих мест. Для удобства пользователей в читальных залах можно воспользоваться как бумажными описями дел, так и электронными каталогами документов. Сотрудники читальных залов всегда помогут Вам в поисках и при необходимости проведут дополнительную консультацию.

• Перед началом работы мы советуем Вам ознакомиться с Каталогом фондов ГКБУ «ГАПК» и самостоятельно подобрать интересующие Вас документы. Также для Вашего удобства разработан путеводитель по фондам архива.
• После этого Вам необходимо подойти в архив (кабинет №2, (342) 207-03-19) и заполнить анкету пользователя, бланк заявления на работу в читальном зале. Кроме того, для заказа документов потребуется заполнить бланк-требование, в котором Вы указываете перечень заинтересовавших Вас документов.
• Заполнить формы этих документов Вы можете дома, скачав и распечатав электронные формы.
• Просим обратить внимание, что существует ограничение по количеству единовременно выдаваемых пользователям дел. С нормами выдачи, а также правилами работы читальных залов можно ознакомиться здесь.
• Заполнив бланк-требование на выдачу дел, Вы записываетесь на определенное время для работы в читальном зале у его сотрудников. Предъявив бланк-требование до 11.30, Вы можете получить документы уже на следующий день, после этого времени – через день. Также существует платная услуга по срочной доставке дел из хранилища и увеличению допустимого объема выдаваемых документов.
• Поработав с документами, Вы можете сделать фотокопии, используя индивидуальные средства съемки. Вы можете заказать дополнительные услуги: копирование или сканирование архивных документов. Также архив оказывает услуги по составлению архивной справки или архивной выписки, заверенной директором и имеющей юридическую силу.